Los PI son frecuentemente considerados como sprint de sprints, ya que en ambos se sigue la misma estructura: planificación de la iteración, trabajo de los equipos, review, feedback, retrospectiva y adaptación. No obstante, un PI es mucho más que una iteración a alto nivel: se trata de un espacio de tiempo en el que seguiremos una serie de principios de cadencia y sincronización con el objetivo de:

– Facilitar la cros-funcionalidad

– Permitir ajustes en recursos y presupuesto

– Alinear la visión con los entregables de los equipos

– Facilitar la supervisión y el gobierno del portfolio

Tras cada PI, hay que lograr que el negocio y los equipos se reúnan para alinear objetivos y detectar riesgos, dependencias y bloqueos. Gracias a esta sesión de trabajo, se genera de manera conjunta una hoja de ruta para el siguiente PI y se establece el procedimiento a seguir para resolver estos riesgos, impedimentos, bloqueos y dependencias. Esta sesión es, por tanto, el evento más significativo del PI, ya que conecta directamente a los equipos con el negocio y la demanda, permitiendo llevar a cabo una planificación cooperativa a alto nivel entre los equipos y sus stakeholders.

En el formato provisto escribe en azul (o sobre un papel azul) las capacidades, en rojo las dependencias significantes y en amarillo los hitos o eventos mayores. Conectar con una línea roja las dependencias significantes con las tareas o capacidades de las que dependen para su ejecución.

1. Hacer una lista de todas las tareas, capacidades y eventos importantes

2. Distribuir las tareas en la tabla de sprints: escribe en azul (o sobre un papel azul) las capacidades, en rojo las dependencias significantes (osea eventos o tareas que dependen de otros eventos y tareas) y en amarillo los hitos o eventos mayores

3. Conectar con una línea roja las dependencias significantes con las tareas o capacidades de las que dependen.