Day In the Life Of (DILO) es una técnica que ayuda a reconocer y detectar la efectividad del trabajo que se realiza dentro de una organización. En pocas palabras, ofrece información sobre una jornada laboral estándar. El método puede utilizarse para empleados individuales, así como para un grupo de personas o un equipo que ejecutan aproximadamente el mismo trabajo. Tampoco siempre es fácil decir de antemano cuánto tiempo pasa un gerente en su equipo. El método DILO permite que se siga de cerca todo el proceso de trabajo, después de lo cual todos en el equipo obtienen una idea de su propia productividad en el lugar de trabajo. Esto puede aumentar y mejorar la efectividad del equipo. Como método de detección, Day In the Life Of (DILO) puede ayudar a una organización a comprender mejor su propia propuesta, permitiéndole mejorar desde dentro. Cuando los equipos trabajan de manera más efectiva, esto también tiene un efecto positivo en el medio ambiente y sus clientes.

1. Determinar el alcance: En primer lugar, es importante decidir quién o qué departamento se beneficiaría más de un análisis DILO. ¿Qué procesos, actividades, objetivos y otras funciones tienen lugar en el departamento en cuestión? Durante esta fase, determinamos qué empleados participarán en el análisis. También es importante considerar el marco de tiempo, cuanto más largo sea el período de tiempo de un Análisis del día en la vida se obtendrá una imagen más precisa.

2. Transmite tus objetivos: Antes de comenzar con un análisis de Día en la vida de (DILO), debe explicar a los miembros del equipo cuál es el objetivo y cómo planea utilizar la información o los datos. Esto evitará la ignorancia, la sospecha y la posible ansiedad entre los empleados, y les permitirá cooperar de la manera más transparente posible.

3. Identificar las actividades principales: De antemano, debe identificar un conjunto de actividades básicas que ejecutan los empleados. Esta es la base de la cual el análisis puede sacar sus conclusiones. Al clasificar las actividades principales por adelantado, puede aclarar las prioridades. Estas tareas se pueden clasificar en tareas de trabajo de rutina, reuniones, papeleo, viajes y tiempos de espera, etc.

4. Identifica las tareas: Los participantes completarán una hoja de trabajo Día en la vida para el día o semana acordado. Luego agregan una categoría (como se determina en el Paso 3) a cada tarea. Deben ser muy observadores durante el análisis, etiquetando cada actividad como VA o NVA. Funciona mejor para incluir también el tiempo dedicado a cada actividad.

5. Analiza las tareas Posteriormente, se analizan y analizan los análisis del día en la vida de de todos los empleados.

6. Establece un plan de mejora.