Para hacer felices a las partes interesadas de su proyecto, primero debe identificar a sus partes interesadas y quién necesita saber qué y cuándo. Antes de comenzar su proyecto, es importante identificar y analizar, y luego mapear a sus partes interesadas de acuerdo con su participación, inversión emocional y financiera, y otros criterios relacionados con su proyecto.

Por lo general, un análisis de partes interesadas debe comenzar con una sesión de lluvia de ideas con su grupo de proyecto, incluido el liderazgo senior de su empresa, si lo desea. De esta manera, puede poner en la pizarra a todas las personas que puedan verse afectadas por el proyecto mientras está trabajando en él y después de su lanzamiento. Una vez que haya identificado el grupo más grande de partes interesadas, puede comenzar a alinearlas con su nivel de interés y participación, tal vez en un gráfico de cuadrícula simple.

El mapeo de partes interesadas es la representación visual de un análisis de partes interesadas, organizando a esas personas de acuerdo con los criterios clave con los que las administrará durante el proyecto. Algunos de esos criterios pueden incluir interés, influencia, interés financiero, interés emocional, aquellos en la periferia que todavía son lo suficientemente importantes como para mantenerse al tanto, etc. Esto se puede hacer en una cuadrícula o en una hoja de cálculo.

1. Identificar: Enumera grupos, organizaciones y personas relevantes.

2. Analizar: Comprende las perspectivas e intereses de los interesados.

3. Mapear: Visualiza la relaciones con objetivos y otras partes interesadas.

4. Priorizar: Clasifica la relevancia de las partes interesadas e identificar problemas".